"Народная мудрость" - советы по работе в Microsoft Office


Новые

[ Новые ][ 1 ]

28.07.08 Андрей

В офисных программах для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, предусмотрена специальная таблица. Однако, пользоваться ей неудобно, т.к. приходится затрачивать определённое время на отыскание нужного символа (и так почти каждый раз). Альтернативный вариант - это использование кодов символов. Выполните Пуск->Выполнить->charmap. Появится таблица символов. Теперь нажмите на любой из них - снизу будут показаны коды символа в кодировке Unicode (слева) и в таблице ASCII (если этот символ в ней имеется). Если у символа есть ASCII-код, то справа будет надпись "Клавиша Alt+код".

Чтобы ввести символ в текстовом поле по его ASCII-коду, убедитесь, что режим Num Lock включен. Нажмите клавишу Alt, затем, удерживая её, на ПРАВОЙ цифровой клавиатуре наберите код (ноль впереди, если он есть, обязателен). Отпустите Alt, символ появится в строке. Работает это ВО ВСЕХ текстовых редакторах (даже в Блокноте) и текстовых полях. Всё что осталось вам, это потратить время на изучение таблицы и выписку нужных кодов. Вот наиболее "полезные" символы:
- Alt+0150 (среднее тире); - Alt+151 (тире); ° Alt+0176 (градус); Alt+0160 (неразрывный пробел); · Alt+0183 (знак умножения); Alt+0133 (многоточие); + Alt+0177; § Alt+016.

Гораздо больше символов можно вставить, используя кодировку Unicode. Однако это выполнимо только в Word. Для этого в строке нужно набрать код в 16-ричной системе и нажать комбинацию Alt+X.

Вставка при помощи кодов может сэкономить ваше время, достаточно один раз выписать нужные вам коды. Например, для вставки знака ударения нужно после ударяемой буквы написать 0301 и нажать Alt+X. Бесспорно на это затратите меньше времени, чем на поиск и выбор того же значка из таблицы Word.

Для вставки неразрывного пробела в Word (и только в нём) используется сочетание Ctrl+Shift+Пробел. От этого лучше уйти и применять Atl+0160, т.к. это работает везде.
Американская программа Word в качестве тире автоматом ставит "-" (en dash), т.е. среднее тире (Alt+0150), но в русской типографии нет традиции употребления этого знака, кроме как в диапазонах чисел (например, 1917-2007). Поэтому рекомендуется менять во всех остальных случаях это тире на русское, длинное ("-" (em dash) Alt+0151).

 

14.07.08 Иван

Некорректно сверстанный текст легко править в Word используя пункт меню Правка->Заменить. Если перед знаками препинания кто-то наставил пробелов, то введите в диалоге Заменить " ," на "," и т.д. по всем использованным знакам.

 

05.12.06 Flint

Когда Word открывает файл, расположенный на сетевом ресурсе, он загружает его в буфер, ограниченный по умолчанию 64 Кб. Если документ больше этого размера, то могут начаться "тормоза" при работе с таким файлом. Чтобы увеличить размер буфера для работы с файлами в разделе

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options

реестра надо создать параметр DWORD с именем cachesize и значением, которое вы хотите выставить для буфера. Оно должно быть кратно 64 и лежать в диапазоне от 64 до 1024.
Примечание: 9.0 зависит от версии Офиса у вас на компьютере.

 

04.05.06 Golos

Иногда необходимо использовать сноски в тексте в Word. Сделать это очень просто: нужно поставить курсор после слова, для которого необходима сноска, и нажать Ctrl+Alt+F (раскладка клавиатуры не имеет значения). Внизу листа появится черта, под ней номер сноски (этот же номер появится после слова в верхнем регистре) и мигающий курсор.

 

13.09.05 Надежда

Подобно большинству приложений, Outlook 2002 (из Office XP) сворачивается на панель задач. Небольшое изменение в реестре, будет минимизировать Outlook 2002 в system tray (в иконку рядом с часами). Запустите редактор реестра и создайте новый параметр MinToTray, тип - DWORD, или измените значение существующего в разделе

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Preferences

Значение 1 - сворачивать в System Tray, 0 - на панель задач. Для вступления изменения в силу перезапустите приложение.

 

31.08.05 Надежда

В Office XP для добавления папки на панель быстрого доступа в диалоге открытия/сохранения файлов не обязательно лезть в реестр и что-то там исправлять (совет от 19.03.04). В диалоге открытия/сохранения файлов выбираем папку, ярлык которой хотим добавить и выбираем в меню Сервис - Добавить на панель адресов.

 

04.03.05 FatCat

В Word при работе с таблицами размеры ячеек меняются "рывками". Для плавного позиционирования границ ячеек нужно при перемещении границы удерживать клавишу Alt.

 

16.02.05 CASY

В Word 2000 появилась функция автоматического показа панели Буфера обмена, если дважды скопировать какой-то текст в буфер. Чтобы отключить такое поведение программы, надо в разделе

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\General

создать или отредактировать DWORD параметр AcbControl. Значение 1 - отключить вывод панели Буфер обмена. 0 - включить.

 

23.11.04 PCS

Для быстрого создания *.doc и *.rtf документов, вовсе не обязательно использовать Microsoft Word. Программа ATLANTIS WORD PROCESSOR v.1.5.3.1 OCEAN MIND поддерживает форматы *.doc (вплоть до XP), *.rtf, *.txt. Программа также оснащена приятным интерфейсом, звуковыми эффектами и при всем этом занимает 2.9 Мб. Также в программе есть ПОЧТИ все основные инструменты, которыми мы часто пользуемся в Microsoft Word. Однако есть одно "Но" - программа Shareware.

 

23.06.04 serge77

В Office XP можно легко добавить любой каталог на панель адресов не редактируя для этого реестр. Открываем любое офисное приложение, нажимаем "сохранить как" и в появившемся дилоговом окне идем к нужной папочке. Становимся на нее (выделяем или заходим в нее - без разницы). Далее кнопка "Сервис->Добавить на панель адресов" и все!!! Количество кнопок может быть больше 5, тогда появляется прокрутка. Также по локальному меню панели адресов можно сделать значки маленькими и перемещать их вверх-вниз удалять и т.п.

 

19.03.04 Hardblow

При открытии диалога открытия/сохранения файлов в офисных приложениях в левой части есть несколько кнопок быстрого доступа к часто употребляемым каталогам. Для изменения этих кнопок надо в разделе

HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces

создать подключ, например:

HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces\1

В нем надо создать два строковых параметра:
Name - задает имя создаваемой кнопки
Path - задает путь, например:
Name = Мои документы
Path = C:\Documents and Settings\dmc\Мои документы

После создания своих кнопок, необходимо запретить вывод на экран стандартных кнопок (одновременно могут выводиться не более пяти кнопок быстрого доступа), для этого необходимо в каждом подключении

HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\StandardPlaces

создать DWORD значение Show равное 0.
Примечание: Совет дан для Office XP. Для Microsoft Office 2003 используется 11.0, вместо 10.0, для 2000 - 9.0...

 

05.03.04 Sergey

Если вы хотите сделать шпаргалки из текста набранного в Word (подразумевается большой текст), то нет ни чего проще. Просто жмите Файл_Печать... и в пункте "число страниц на листе" ставите к примеру 8. Остаётся только их порезать и спрятать :).

 

16.02.04 Sergey

Немногие знают, что в ворде можно расставлять ударения. Знаки ударения присутствуют в стандартных юникодовских шрифтах типа times, courier и arial. Для того, чтобы поставить ударение, необходимо поставить курсор после буквы, у которой вы хотите поставить ударение, а затем выбрать вставка-символ, и в разделе "набор" выбрать "объединённые диакр. знаки". В качестве символом ударения есть такие: / \ ~ .(снизу). Над одной буквой можно поставить несколько ударений. В общем, эти символы будут поняты любой программой, поддерживающей unicode, хоть блокнотом. Вероятно, это совет не будет работать в 95/98, а также в старых офисах.

 

11.08.03 Vikki

В Excel во время выполнения Поиска или Замены текста, если удерживать Shift и щелкать "Найти далее", то поиск совпадений будет осуществляться в обратном порядке (снизу вверх), а если щелкать на "Заменить", то замена будет производиться с конца текста.

 

16.04.03 Сергей К

Любителям Word'a: Если нажать alt и начать выделение мышкой, то будет выделятся прямоугольный фрагмент текста.

 

10.04.03 Alex

Если в Word'e зайти в меню "Справка-О программе" и удерживая Shift - Ctrl - Alt нажать левой кнопкой мыши один раз на разделительную полосу, то появится логотип MS Word убрать который можно только нажав по нему левой кнопкой мыши.

 

09.04.03 falic

Чтобы при открытии документа в Excel 2000 или Access 2000 каждый документ не открывался отдельным окном на панели задач попробуйте исправить или добавить в реестре:

Excel:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options]
"ShowWindowsInTaskbar"=dword:00000001 - да
"ShowWindowsInTaskbar"=dword:00000000 - нет

Access:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Access\Settings]
"ShowWindowsInTaskbar"=dword:00000001 - да
"ShowWindowsInTaskbar"=dword:00000000 - нет

 

07.04.03 Terminator II

Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис - Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - Mic. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

 

07.04.03 Terminator II

Microsoft Word запоминает около тридцати действий пользователя. Их можно отменить последовательно или же все сразу. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий. Ну, а для тех, кто умудряется ошибаться даже при исправлении ошибок, предусмотрена функция Вернуть (Redo), позволяющая отменить отмененные действия (извините за каламбур). Кнопка Вернуть также находится на панели инструментов, а с клавиатуры эта функция вызывается через CTRL+Y.

 

07.04.03 Terminator II

Проблемой многих является выделение большого участка, ведь при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте очень непросто. Поэтому для выделения больших участков текста используется клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок. Однако, кроме этого способа, в Microsoft Word предусмотрено еще несколько вариантов выделения разных участков текста. Для того, чтобы выделить предложение, нужно кликнуть на любом его слове при нажатой клавише CTRL. Если требуется выделить слово, на нем достаточно два раза щелкнуть мышью. Если щелкнуть три раза, выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, поместив указатель мышки слева, на поле и кликнув два раза. Если же кликнуть один раз, выделится одна строка, напротив которой находится курсор. Наконец, три щелчка на поле слева выделяют текст целиком. Последнюю операцию можно проделать также с помощью быстрых клавиш CTRL+A. Удерживая клавишу CTRL, можно выделить несколько участков текста сразу.

 

02.04.03 Garik

Пасхальное яйцо в Word: создайте новый документ и введите там строку
=rand(200,99)
Затем нажмите и удерживайте Enter в течение 2-3 секунд. Появится фраза "Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.", сколько раз - считайте сами :).

 

24.03.03 Руслан

Не все знают, как удобнее в Excel переместиться на нужную ячейку! Необязательно курсор мыши тянуть до нужного вам столбца или строки. Можно всего лишь в поле имени (поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки) прописать букву столбца и номер строки. Вот и все перед вами ваша ячейка.

 

18.03.03 Петков Дима

Если в Word'е нажать Ctrl и крутить скроллинговое колесико мыши, то будет увеличиваться или уменьшаться масштаб с которым отображается лист на экране.

 

17.02.03 Terminator II

Вам надо провести какую-либо замену не во всем тексте, а лишь в какой-то его части? Выделите эту часть и вызовите функцию замены. А вот как быть, если тот текст, в котором надо провести замену, разбросан по всему документу? Тут бы подошло многократное выделение. В WordXP такая возможность есть - достаточно при выделении нового фрагмента удерживать клавишу Ctrl, и имеющееся выделение сброшено не будет.

 

17.02.03 Terminator II

Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл - вы увидите там новый пункт меню: Закрыть все, который и следует выбрать в такой ситуации.

 

17.01.03 biolog666

Плавная прокрутка текста в word'e:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Word\Options

параметр LiveScrolling = 1
Выделенное "8.0" - версия офиса. 8.0 - Офис97, 9.0 - Офис2000....

 

25.12.02 Алексеев Виктор

Для тех кто работает в Word.
Иногда, при наборе текста, забывают отключить клавишу CAPS LOCK, и тогда весь текст идет большими буквами. Или наоборот. Можно не поднимая головы напечатать приличный кусок текста не теми буквами. Что делать?
1. Удерживая клавишу Shift, кликайте на F3, тогда в зависимости от того какими буквами у вас набрано будет меняться или первая буква, или на второй клик на F3 весь текст.
2. Если исправить надо не весь текст, тогда выделите строку или абзац и выполните действия в п.1.
Очень помогает и сберегает нервы.

 

15.12.02 Eugene KRUGLOFF

Несложные, но очень полезные макросы для Microsoft Word. Эти строки можно добавить в Normal.dot и вытащить кнопки макросов на панель или в меню.

Создать новый документ на основе шаблона активного документа. Очень полезный макрос.

Public Sub СоздатьНовыйДокументИспользуяАктивныйШаблон()
Dim strTemplate
strTemplate = ActiveDocument.AttachedTemplate
Documents.Add Template:=strTemplate
End Sub

Ключевая информация об активном документе

Public Sub Информация()
Dim strInfo As String
With ActiveDocument
strInfo = .FullName & vbCr & vbCr
strInfo = strInfo & "Шаблон:" & Chr(9) & Chr(9) & AttachedTemplate & vbCr & vbCr
strInfo = strInfo & "Автор:" & Chr(9) & Chr(9) & BuiltInDocumentProperties(wdPropertyAuthor) & vbCr & vbCr
strInfo = strInfo & "Слов:" & Chr(9) & Chr(9) & BuiltInDocumentProperties(wdPropertyWords)
End With
MsgBox strInfo, vbOKOnly + vbInformation, "Ключевая информация о файле"
End Sub

Открыть папку активного документа

Public Sub ОткрытьПапкуТекущегоДокумента()
If ActiveDocument.Path <> "" Then
ChangeFileOpenDirectory (ActiveDocument.Path)
End If
Dialogs(wdDialogFileOpen).Show
End Sub

Закрыть все документы кроме активного

Public Sub ЗакрытьВсеКромеАктивногоДокумента()
Dim MyDoc As Document, strActive As String
strActive = ActiveDocument.Name
For Each MyDoc In Documents
If MyDoc.Name <> strActive Then
Documents(MyDoc).Close
End If
Next
End Sub

 

15.12.02 Eugene KRUGLOFF

Если нужно написать текст, типа: "И.О. Фамилия", то перед фамилией нужно поставить знак неразрывного пробела "Ctrl"+"Shift"+"Space".

 

15.12.02 Eugene KRUGLOFF

При вводе формул в Ворде типа 2+2=5 цифры нужно вводить наклонным текстом - это требует ГОСТ, к тому же это эстетично.

 

18.11.02 Joe

Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш "Shift"+"F5". При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать "Shift"+"F5".

 

18.11.02 Joe

Чтобы выделить в Word'е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".

 

25.10.02 Llewella

При установке Office 2000 или XP, когда впоследствии ставишь Access 97, он отказывается запускаться из-за отсутствия лицензионного соглашения. Hеобходимо прописать в реестре следующее:

[HKEY_CLASSES_ROOT\Licenses\8CC49940-3146-11CF-97A1-00AA00424A9F\Retail]

Значение по умолчанию = yubcdcprktpjtapmmfdacmupasbhscddncgp

 

03.09.02 Snuppi

В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).

 

30.08.02 Артем

Наверное, многие знают, что для того чтобы автоматически заполнить столбец ячеек одним и тем же сожержимым, достаточно набрать его в первой ячейке, а затем, подведя курсор мыши к парвому нижнему углу ячейки и удерживая левую кнопку, выделить нужную область. А вот для того чтобы заполнить эту область следующими по-порядку цифрами (напр. 1, 2, 3, ...), в первой ячейке набрать первую цифру из этого ряда и выделять область удерживая "CTRL".

 

30.08.02 Артем

Для расчета формулы в какой-то ячейке Excel не обязательно перед формулой ставить знак "=". Вместо него можно поставить "+". При этом в формуле можно также использовать значения каких-то ячеек. Это может быть удобно для тех, кто осуществляет набор данных на малой цифровой клавиатуре.

 

30.08.02 Артем

Для того чтобы быстро просуммировать значение нескольких ячеек, идущих подряд в строке или столбце (без лишних движений мышкой, а только с клавиатуры), в ячейке, где нужно значение суммы, нажать "ALT"+"=" и Enter. При этом данные для суммирования будут браться из ячеек, идущих подряд, выше или левее той, в которой вы находитесь.

 

18.07.02 Fang

Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши над правым нижним углом ячейки, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая его, зажав левую кнопку мыши растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить.

 

18.07.02 Garik

В больших Вордовских документах очень удобно ставить метки на различные места документа, выделяя ключевые слова цветом. Затем, чтобы быстро попасть в нужное место, откройте диалог поиска, нажмите кноку "Больше" для отображения всех функций поиска, и нажав кнопку "Формат" выбирите пункт "Выделение цветом" (в поле "Найти" должно быть пусто).

 

18.05.02 Alexey

Горячие клавиши в Word
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.
Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л)
(для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).

Другие полезные сочетания:
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).

Наконец, несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.

Ввод концевой сноски (к совету от 15 мая). Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.

[ Новые ][ 1 ]