Несколько хитростей по Excel


Сергей

Хитрости работы в ExcelМногим бухгалтерам, да и не только им, приходится немало операций выполнять в Excel. Чтобы немного облегчить часть рутинной работы, попробуйте воспользоваться советами, предлагаемыми в этой статье.

Убрать отображение нулей в ячейках с нулевыми значениями, либо положительные или отрицательные значения, если они не нужны, можно, применив функцию "Формат ячеек" (щелчок правой кнопкой мышки - формат ячеек, либо в верхней строке интерфейса меню "Формат" - "Ячейка"). Выбрать кнопку "Число", среди числовых форматов выбрать "все форматы" и задать маску необходимого формата.

1. Маска

# ##0,00;[Красный]-# ##0,00;;
Даёт следующее представление чисел (число задано 9,25):
Положительные значения 09,25
Отрицательные значения -09,25 (красный цвет)
нулевые значения нет

2. Маска

;;[Красный]-# ##0,00;# ##0,00
Положительные значения нет
Отрицательные значения -09,25 (красный цвет)
нулевые значения 00,00

3. Маска

# ##0,00;;# ##0,00
Положительные значения 09,25
Отрицательные значения нет
нулевые значения 00,00

4. Маска

# ##0,00;;;
Отображает только положительные значения

5. Маска

;[Красный]-# ##0,00;;
Отображает только отрицательные значения

6. Маска

;;# ##0,00
Отображает только нулевые значения

Это бывает очень удобно, когда необходимо разделить положительные и отрицательные значения, когда они идут вперемешку, например, при составлении разного рода бухгалтерской документации. В этом случае, столбец или строка, содержащие перемешанные значения, которые необходимо разделить, просто копируются и форматируются соответствующим образом. Это, также, можно применить для отображения результатов расчётов и т.д.

Кроме того, цифровые значения можно заменить текстом, при этом, значения в ячейках будут восприниматься как числа. Для этого можно применить маску:

"Я должен";"Мне должны";"Квиты"

То есть, при положительных значениях, ячейке будет - "Я должен"; при отрицательных - "Мне должны"; при нулевых - "Квиты".

Также, возможны комбинации текста и цифр в маске, например

"Мне должны" # ##0,00_ руб;"Я должен" # ##0,00_ руб;"Полный расчёт"

Необходимо иметь ввиду, что на первом месте всегда стоят положительные значения, на втором - отрицательные, на третьем - нулевые числовые значения. Они должны разделяться точкой с запятой. Если какое-либо значение опускается, точка с запятой должны оставаться на месте.

31.03.05

читать еще в разделе